Регистрационный взнос для участников из российских институтов

Регистрационный взнос для лекторов и участников из российских организаций с учетом поддержки Оргкомитета – 5000 рублей, для молодых участников из утвержденного списка – 3000 рублей.
Для сопровождающих лиц проживание с питанием – 3000 рублей в сутки.

Оплата Регистрационного взноса за участие в 53-й Зимней Школе ПИЯФ НИЦ КИ для участников из российских организаций по безналичному расчету с 21 января 2019 г. по 27 февраля 2019 г. Для этого необходимо заполнить договор и выслать его копию в электронном виде на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

Возможны два варианта оплаты:

• А. Договор с физическим лицом (Вами — для последующего возмещения оплаты Вашей организацией)
  [Шаблон договора с физ. лицом]
  
• Б. Договор с юридическим лицом (Вашей организацией, которая будет переводить деньги в ПИЯФ НИЦ КИ)
  [Шаблон договора с юр. лицом]
  

Пояснения к вышеуказанным вариантам:

• А. Договор с физическим лицом (Вами — для последующего возмещения оплаты Вашей организацией).
  Если Вы планируете оплатить Регистрационный взнос как физическое лицо (обязательно проверьте, что ваша бухгалтерия согласна на этот вариант), то для последующего возмещения Вам стоимости Регистрационного взноса Вашей организацией необходимо составить договор, в качестве Заказчика в этом случае будете выступать Вы как физическое лицо. Для этого в договоре в "шапке" и реквизитах нужно указать Ваши Ф.И.О. (полностью), паспортные данные и прописку.
  Таким образом, ваши действия:
  • A.1. сделать Ваш вариант договора, используя шаблон
    Примечание 1: Просьба не заполнять даты в договоре
    Примечание 2: В договоре указать суммы НДС (20%): для Регистрационного взноса 5000 руб. – 833.33 руб.; для Регистрационного взноса 3000 руб. – 500.00 руб.
  • A.2. убедиться, что бухгалтерия согласна на этот вариант, если нет - согласовать изменения договора с нами
  • A.3. прислать нам заполненный текст договора (в формате MS Word)
  • A.4. получить номер договора
  • A.5. оплатить регистрационный взнос (5000 или 3000 рублей) в любом банке ("Сбербанк", например) согласно реквизитам, указанным в договоре
  • A.6. при оплате Регистрационного взноса сделать пометку с указанием номера договора, Ваших Ф.И.О. (полностью) и названием тематической школы, например:
    • "Школа ФЭЧ" для Школы Физика Элементарных Частиц
      
    • "Школа ТФ" для Школы Теоретическая Физика
      
    • "Школа АФФЯ" для Школы Атомная Физика и Физика Ядра
      
    • "Школа ФТР" для Школы Физика и Техника Реакторов
      
    • "Школа ЯМФУ" для Школы Ядерная Медицина и Физика Ускорителей
  • A.7. прислать нам скан квитанции об оплате
  • A.8. приехать на Школу и привезти оригинал квитанции и получить оригинал договора и акт выполненных работ

• Б. Договор с юридическим лицом (Вашей организацией, которая будет переводить деньги в ПИЯФ НИЦ КИ).
  Если Регистрационный взнос за участие на Школе оплачивает Ваша организация, то последовательность такова:
  
  • Б.1. сделать Ваш вариант договора, используя шаблон для юридического лица
  • Б.2. убедиться, что Ваша бухгалтерия согласна на этот вариант, если нет - согласовать изменения договора с нами
  • Б.3. прислать нам заполненный текст договора (в формате MS Word)
  • Б.4. получить номер договора, который должен быть указае при оплате
  • Б.5. получить у нас, если потребуется, счет от ПИЯФ для оплаты Вашей организацией
  • Б.6. получить в бухгалтерии экземпляр договора и акта выполненных работ с подписью и печатью Вашей Организации и привезти их с собой на Школу
  • Б.7. прислать нам скан платежного поручения
  • Б.8. приехать на Школу и отдать в Оргкомитет Ваш экземпляпр договора и акта выполненных работ,
    
  • Б.9. получить в Оргкомитете экземпляр договора и акта выполненных работ с подписью и печатью ПИЯФ.
    

При заполнении договора все необходимые данные впечатываются, от руки ставится только подпись.

ВНИМАНИЕ! Для участников из ОИЯИ оформляется один общий договор на каждую из Лабораторий ОИЯИ: ЛФВЭ ОИЯИ, ЛТФ ОИЯИ, ЛЯР ОИЯИ и др.
Участники из НИЦ КИ – ИТЭФ оформляют один общий договор.

ВНИМАНИЕ! Если оплата Регистрационного взноса будет производиться по безналичному расчету, убедительно просим Вас выслать скан документа, подтверждающего оплату и привезти с собой на Школу оригинал этого документа.