HSQCD 2016 - Conference Fee

Конференционный взнос для участников из российских институтов

Конференционный взнос для участников из росийских организаций с учетом поддержки Оргкомитета 8000 рублей, для аспирантов, студентов и сопровождающих лиц 4000 рублей.

Оплата организационного взноса за участие в Конференции HSQCD'2016 для участников из российских организаций по безналичному расчету через ООО «ИННО-МИР» будет осуществляться до 23 июня 2016 г. Для этого необходимо заполнить договор (или квитанцию) и выслать его копию в электронном виде на адрес galina@inno-mir.com (Галине Перовой).

Возможны три варианта безналичной оплаты:

договор с юр. лицом (Вашей организацией)
[Шаблон договора]
договор с физ. лицом (Вами — для последующего возмещения оплаты Вашей организацией)
[Шаблон договора]
банковский перевод без договора (если не нужна отчетность)
[Шаблон квитанции]

1. Если организационный взнос за участие в конференции оплачивает Ваша организация, просим Вас получить в бухгалтерии два экземпляра договора с подписью и печатью и привезти их с собой на конференцию. Это позволит ускорить процесс работы с закрывающими документами, исключит необходимость пересылки документов по почте, а также их потерю. Если Вы не сможете получить два экземпляра договора заранее, оригиналы документов об оплате организационного взноса (счет, договор и акт выполненных работ) будут выдаваться на конференции при наличии доверенности на получение финансовых документов. Сканированная копия счёта будет выслана Вам по электронной почте для передачи в бухгалтерию для своевременной оплаты оргвзноса.

После того, как договор будет заключен и подписан со стороны ООО «ИННО-МИР», Вашей организации будет выставлен счёт на оплату организационного взноса.

Всем студентам/аспирантам необходимо вместе с электронной версией заполненного договора прислать отсканированную справку, подтверждающую статус студента/аспиранта на момент проведения конференции. Без справки в договоре будет указана полная сумма организационного взноса (8000 руб.).

2. Если Вы планируете оплатить организационный взнос как физическое лицо (обязательно проверьте, что ваша бухгалтерия согласна на этот вариант), для последующего возмещения Вам стоимость оргвзноса Вашей организацией также необходимо составить договор, в качестве Заказчика в этом случае будет выступать Вы как физическое лицо. Для этого в договоре в "шапке" и реквизитах нужно указать Ваши Ф.И.О. (полностью), паспортные данные и прописку.

3. В том случае, если Вам нет необходимости представлять финансовую отчетность в Вашу организацию, оргвзнос можно заплатить банковским переводом.

При заполнении договора (квитанции) все необходимые данные (выделено жёлтым) впечатываются от руки, ставится только подпись.

Внимание! Если оплата взноса по безналичному расчету будет производиться в период с 21 по 24 июня 2016 года, убедительно просим Вас привезти с собой на конференцию платежное поручение, подтверждающее оплату.

Оплата наличными или банковской картой возможна в случае 2 (при наличии договора) или 3. В этих случаях выдается кассовый чек и другие соответствующие документы.

По всем вопросам, возникшим с заполнением договора, оплатой оргвзноса, и другим финансовым вопросам, пожалуйста, обращайтесь к Галине Перовой по электронной почте galina@inno-mir.com или по телефонам: +7 (911) 840-5348, +7 (812) 645-3590 (с 10:00 до 18:00, время московское).